PM

PM för Stafett-SM 25–26 maj 2024 på Uppsala Friidrottsarena

Välkommen till årets Stafett-SM på Uppsala Friidrottsarena med Upsala IF som arrangör. Vi har hela 300 lag anmälda till årets mästerskap.
Uppsala Friidrottsarena ligger på Gränby Sportfält, Råbyvägen 77 i Uppsala.

En wordfil kommer inom kort att publiceras här för bättre utskrift.

Parkering
Det finns gott om parkering på Gränby Sportfält mellan IFU Arena och Uppsala Friidrottsarena. Denna parkering är avgiftsbelagd.
För Arenahotellets gäster är parkeringen vid hotellet avgiftsfri med biljett från receptionen.

Entré
Entrén för alla aktiva, ledare och övriga åskådare är gratis. Det finns två entréer, båda mot IFU Arena; en huvudingång mitt på bortre långsidan och en snurrgrind vid bilporten.

Nummerlappar
Nummerlappar hämtas på huvudläktaren av lagledaren. Nummerlapparna delas ut i kuvert lagvis. Kom ihåg att det är ett nummer/lag och gren! En tävlande som är med i flera grenar kan således ha mer än en nummerlapp.

Samtliga tävlande i ett lag skall bära nummerlapp på bröstet och reklamen får ej vikas in. 

Uthämtning av nummerlappar:
Fredag: kl 20:00 - 21:00 på Arenahotellet (vid receptionen)
Lördag: kl 10:30 – 17:00 på huvudläktaren vid målhuset
Söndag: från kl 09:00 på huvudläktaren vid målhuset

Avprickning – Laguppställning 
Digital avprickning sker via EasyRecord senast 60 minuter före utsatt grenstart.
Laget prickas av lagvis samt genom att uppge fullständig laguppställning. Avprickningen öppnar 00:01 aktuell tävlingsdag.

Gör så här:
1. I avprickningsvyn, sök fram laget via lagnamn, klubb och/eller gren, välj stafettlaget i listan
2. Lägg till stafettdeltagare via knappen ”Lägg till deltagare” i stafettlag.
3. Signera och klicka på knappen ”Bekräfta avprickning”. Klart.

Observera så att stafettdeltagarna läggs till i rätt ordning (motsvarar delsträcka i loppet). Justering kan göras med knapparna ↓ och ↑.

Om en stafettdeltagare inte finns med i listan, klicka på knappen ”Lägg till deltagare”.

Laguppställningen kan ändras online fram tills avprickning är bekräftad, ändringar efter det sker manuellt och lämnas till infodisken på huvudläktaren (där nummerlapparna delas ut). Detsamma gäller ändringar från försök till final. Ett blad för att fylla i laguppställning manuellt finns i varje nummerlappskuvert.

Digital laguppställning går att lämna in med diverse digitala enheter som mobiltelefon och dator och kan därför ske på andra ställen än arenan.

Vi uppskattar om ni lämnar in laguppställningen digitalt enligt ovan, men det finns också möjlighet att lämna in laguppställningen manuellt enligt ovan om så önskas.

Efteranmälan
Efteranmälan görs via EasyRecord. Vi håller koll på stängda grenar samt den ökade avgiften för den slutliga fakturan.
Det går också att efteranmäla vid nummerlappsutdelningen manuellt på papper.
Efteranmälan ska ske senast 60 minuter före aktuell grenstart.
Vi kommer inte att kunna ta emot anmälan där det medför en extra löpomgång.  

Uppvärmning
Uppvärmning kan ske exempelvis på följande ställen:
Utanför arenan i Gränbyparken, på gräsytan direkt utanför arenan eller på kastplan bakom huvudläktaren.

Omklädningsrum och toaletter
Omklädningsrum finns i huvudläktaren. Se skyltar.
Toaletter finns i mittgången på huvudläktaren samt s k bajamajor vid Callingtältet (100m-starten).

Föreningstält
Plats finns för föreningstält på gräsytan utmed första kurvan. Se karta. Först till kvarn gäller.

Calling/Upprop
Sker lagvis vid 100m-starten, senast 20 minuter före start. Vid uppropet kommer nummerlapp, tävlingsdräkt och skor att kontrolleras. Laget skall bära enhetlig officiell tävlingsdräkt!

Skoregler
World Athletics skoregler gäller.
Stickprovskontroller av tävlandes skor kan förekomma i Calling. Det är varje tävlandes ansvar att säkerställa att de skor man tänkt tävla i är godkända av World Athletics.
Aktuell lista finns på denna länk: https://certcheck.worldathletics.org/FullList

Det går också att söka efter en specifik skomodell med fritext i detta formulär: https://certcheck.worldathletics.org/

Heatindelning
Eventuell seedning sköts av tävlingssekretariatet i samråd med SFIF:s tekniska delegat.
Om försök utgår genomförs finalerna på finaltid 

Vidarekvalificering
4 x 80m - 4 x 100m - 3 x 400m - 4 x 400m - 1000m stafett

Antal avprickade lag          Antal f-heat          vidare plac             tid
32–25                                         4                          1                4
24–17                                         3                          1                5
16–9                                           2                          1                6

Särskilda regler
För SM, JSM och USM gäller särskilda regler. Lägg särskilt märke till: 

• att två lag måste starta i en klass/gren för att den skall vara SM-värdig
• att minst 50% av deltagarna i ett lag måste tillhöra aktuell åldersklass (seniorklassen är öppen för alla) – se inbjudan
• att 14-åringar endast kan komplettera ett 15-årslag (ej 17-, 19- eller 22-årslag)

För VSM gäller att tävlingen avgörs i tre åldersklasser, där lagets yngsta deltagare bestämmer i vilken klass laget startar i. Lag från olika klasser kan starta i samma heat. Tävling och prisutdelning genomförs i alla klasser där något lag anmält sig före anmälningstidens utgång. Samtliga övriga klasser har strukits från programmet.

I övrigt finns de specifika reglerna för Stafettlöpning i regelboken kapitel F4.15.

Regler att påminna deltagarna
Vår målsättning är att hjälpa våra deltagare att göra rätt. Vi vill att alla ska få chansen att prestera och därför vill vi undvika onödiga diskvalifikationer och vi springer stafett väldigt sällan så hjälp till att informera era aktiva om följande:

Ett siktmärke får användas i löpning på skilda banor (upp t o m andra växeln i 1000-metersstafett). Siktmärket måste vara placerat på egen bana (inre linje ej tillåtet) och får vara max 5x40 cm.
Tappad pinne får tas upp av aktiv som tappade pinnen. Löparen måste också återstarta löpning vid stället där pinnen tappades. Om pinnen rullar i väg till annan bana får den hämtas så länge man inte stör andra löpare.
Stafettpinnen: Vid start delas pinne ut av starter och efter målgång skall pinnen lämnas till funktionär. Kastad pinne kan medföra diskvalifikation.
Växling: Mottagande löpare måste alltid starta inne i växlingszonen, det är lätt att man vill “möta” trötta löpare - gör inte det.
Uppställning av mottagande löpare på gemensam bana: Funktionärer ställer upp lagen i korrekt ordning efter ordning ett halvt varv före vid löpning på gemensam bana. Lagen få ej byta plats inbördes efter att lagen ställts upp. Var uppmärksamma på domarnas information. 

Protest/Överklagan
Protest för startförseelse görs till startledaren, övriga protester ska göras muntligt till löpledaren. Löpledarens/startledarens beslut (oförändrat eller ändrat) kan överklagas till tävlingsjuryn. Överklagan ska göras skriftligt till sekretariatet i måltornet tillsammans med en deposition om 500 kr för seniorer samt 400 kr för ungdomar och juniorer senast 30 minuter efter löpledare/startledares beslut. Depositionen kan betalas kontant eller via Swish och avgiften betalas tillbaka om protesten bifalls av juryn.

Juryn består av:
Mats Svensson, Göteborg, ordförande
Mats Åkerlind, Gävle
Tord Hallberg, Uppsala

Resultat
Presenteras direkt på tävlingens hemsida EasyRecord.

Prisutdelning
Prisutdelningsceremoni sker så snart som möjligt efter avslutad gren på innerplan. Speakern ropar ut när det är dags. Prisutdelningen sker på innerplan.

Sjukvård
Ett sjukvårdstält är placerat på innerplan bakom målet för att god uppsikt på vad som händer.

Mat
På arenan kommer det att serveras hamburgare och korv (även vegetariska) förutom all övrig fika under det att tävlingen pågår. Närliggande IFU Arenas restaurang är också öppen.

Webbsändning
Friidrottskanalen sänder hela tävlingen live.

Frågor
Om ni har frågor, var vänlig mejla på följande e-postadress: sm@uiffriidrott.se

 

Enkät om framtidens Stafett-SM
Svensk Friidrott skulle uppskatta om du som läser detta PM vill uttrycka dina åsikter om hur Stafett-SM borde utformas i framtiden.
Länk: https://response.questback.com/svenskafriidrottsfrbundet/stafettsm