RAPPORTER 2024
Annons
Annons
Rapport från styrelsemöte 1/2024 som genomfördes onsdagen den 24 januari kl 14.30-17.00 på Förbundskansliet, Heliosgatan 3, Stockholm.
Allmänt och närvaro
Följande deltog på mötet; Johan Storåkers (ordförande), Caroline Gedin (vice ordförande), Stephan Hammar (vice ordförande, Berndt Andersson, Freja Avebäck, Helene Hellmark Knutsson, Ulrika Granfors Wellemets, Karin Grute Movin, Axel Lönnqvist, Anders Svanholm.
Övriga; Stefan Olsson (generalsekreterare), Anna-Lena Pettersson (sekreterare), Anna Jonsson (personalrepresentant), Jan Larsson (adjungerad), Freja Andersdotter (ungdomskommittén), Siv Tjärner (valberedningen).
Nedan presenteras i sammanfattning beslut och kommentarer från mötet.
- 2 Ekonomisk Prognos o bokslut 2023
GS informerar om läget inför bokslutet 2023. Årets resultat ser ut att landa på ca +2,6 mkr att jämföra med budgeten på +2,1 mkr som också var det som redovisades i prognosen på decembermötet. Den stora positiva avvikelsen är att ränteintäkterna blev betydligt högre i år.
- 3a Verksamhetsplan och budget
PS presenterar Verksamhetsplan Strategiskt Prioriterade Aktiviteter samt Mål och KPI;er för 2024 enligt skriftligt underlag.
Svensk Friidrotts Verksamhetsplan för 2024–2025 utgår från Strategi 2025:
- Förbundsutvecklingsplanen
- Elitutvecklingsplanen
- Marknadsplanen
- Återstartsstödsplan 4
- Kansliets verksamhetsplan
Strategiskt Prioriterade Aktiviteter (SPA)
- 1 Genomföra och följa upp beslutade prioriteringar inom; Utbildningsverksamheten, elit- och landslagsverksamheten, öka de egna intäkterna och stärka egenfinansieringen.
- 2 Genomföra processer och analyser för SDF-utvärderingen, PC-utvärderingen och Kansliöversynen
- 3 Påbörja arbetet med kommande Verksamhetsinriktning efter Strategi 2025.
Förbundsstyrelsen beslutar
att godkänna a) Verksamhetsplaner enligt ovan, b) Strategiskt Prioriterade Aktiviteter enligt ovan, c) Övergripande mål och KPI;er för 2024 enligt separat bilaga.
- 3b Budget 2024
GS presenterar tre olika budgetalternativ samt förslag och konsekvensanalyser enligt skriftligt underlag.
Förbundsstyrelsen beslutar
att budgeten för 2024 ska sluta på -1 600 tkr.
att det därutöver finns 1 000 tkr (se tillägg nedan) att, efter styrelsebeslut, använda för omställning, digitalisering och automatisering med avsikt att minska verksamhetens löpande kostnader inför 2025 och framåt.
att ge GS i uppdrag att ta fram en modell för anslutningsresor inom Sverige i samband med landskamper/mästerskap i ambitionen att minska administration/kostnader.
att ge GS i uppdrag att till styrelsemötet i juni ta fram organisationsplan samt första utkast till budget 2025. Denna baseras på analyser av SDF-utvärdering, PC-utvärdering, tidigare genomförd kansliöversyn samt andra relevanta underlag. Ledningsgruppen och Presidiet ansvarar gemensamt för process och genomförande.
- 5d Inför Förbundsårsmötet, styrelsens förslag
FS diskuterar den bruttolista på styrelseförslag som har tagits fram.
Förbundsstyrelsen beslutar
att ge ansvariga och GS i uppdrag att till nästa styrelsemöte 16/2 presentera slutliga förslagen.
- 5e Inför Förbundsårsmötet, inkomna motioner
FS diskuterar de nio motioner som inkommit i rätt tid och fördelar ansvar för fortsatt hantering.
Förbundsstyrelsen beslutar
att fördela uppdragen och presentera definitiva förslag till nästa styrelsemöte 16/2.
- 5h Inför Förbundsårsmötet, plan och program
GS föredrar punkten enligt skriftligt underlag.
Förbundsstyrelsen beslutar
att ge GS och arbetsgruppen i uppdrag att utifrån medskick från dagens diskussioner ta fram ett slutgiltigt och detaljerat program till 16/2.
- 6 Strategi Ungdomsinflytande
Freja Andersdotter föredrar punkten enligt skriftligt underlag.
Förbundsstyrelsen beslutar
att Ungdomskommittén tillsammans med GS utser en arbetsgrupp med uppdraget att ta fram en strategi för ungdomars delaktighet i Svensk Friidrott. Strategin för ungdomars delaktighet ska vara utformad i enlighet med den aktuella övergripande strategin.
- 7d Hållbarhetsarbete, vegetarisk kost
JS föredrar punkten enligt skriftligt underlag.
Förbundsstyrelsen beslutar
att ge GS i uppdrag att utifrån medskick från dagens diskussioner ta fram förslag på fortsatt hantering och förtydliganden utifrån underlaget.
- 7e Kanslilokaler framtid
GS föredrar ärendet enligt skriftligt underlag med anledning av att nuvarande avtal som vi har tillsammans med Svenska Simförbundet och Svenska Orienteringsförbundet löper ut i slutet av 2024.
Förbundsstyrelsen beslutar
att ge GS i mandat att tillsammans med Presidiet slutföra diskussioner och förhandlingar om nytt hyresavtal.
Dagordning för styrelsemöte med SFIF:s förbundsstyrelse
Onsdag 24 januari 2024 kl 0930-1530, fysiskt, Förbundskansliet Heliosgatan 3, Stockholm
- Mötets öppnande JS
- Godkännande av dagordning BES, skriftligt, JS
- Protokollsjusterare BES, JS
- Föreg protokoll 15 december BES, skriftligt, JS
- Åtgärdslistan BES, skriftligt, GS
- Ekonomisk Prognos o bokslut 2023 INF, DISK, skriftligt, GS
- a) VP och b) Budget 2024 INF, DISK, BES, skriftligt, GS
- Styrelsens arbete, utvärdering INF, DISK, muntligt, JS, CG, SH
- Inför Förbundsårsmötet 2024
- Verksamhetsberättelse, läge INF, DISK, skriftligt, GS,
- Uppföljning beslut FÅM 2023 INF, DISK, skriftligt, GS, JS
- Styrelsens förslag INF, DISK, BES, skriftligt, JS, GS
- Inkomna motioner INF, DISK, BES, skriftligt, JS, GS
- Röstlängd INF, skriftligt, GS, AJ
- Valberedningen informerar INF, DISK, muntligt, Tomas R
- Program och plan INF, DISK, BES, skriftligt, GS, HHM
- Strategi Ungdomsinflytande INF, DISK, skriftligt, JS, Freja An
- Rapporter
- Disciplinnämnden INF, skriftligt, GS
- Hållbarhetsarbete, veg kost INF, DISK, BES, skriftligt, JS, GS
- Kanslilokaler framtid INF, DISK, BES, skriftligt, GS
- Extra Riksidrottsmötet INF, DISK, muntligt, JS mfl
- Disciplinärenden INF, muntligt, GS
- Övriga rapporter (fokus på om finns något nytt)
- GS-rapport, INF, skriftligt, GS
- Styrelsens kommittéer INF, skriftligt, JS, ansvariga
- GS; råd INF, skriftligt, GS
- RF;s råd o arbetsgrupper INF, skriftligt, JS, ansvariga
- Övriga frågor
- Mötets avslutande och nästa möte INF, JS
Rapport från styrelsemöte 2/2024 som genomfördes fredagen den 16 februari kl 14.30-16.50 digitalt via teams.
Allmänt och närvaro
Följande deltog på mötet: Johan Storåkers (ordförande), Caroline Gedin (vice ordförande), Stephan Hammar (vice ordförande, Berndt Andersson, Freja Avebäck, Ulrika Granfors Wellemets, Karin Grute Movin, Axel Lönnqvist, Anders Svanholm.
Övriga: Stefan Olsson (generalsekreterare), Anna Jonsson (personalrepresentant), Freja Andersdotter (ungdomskommittén), Tomas Riste (valberedningen), Christina Berg (föredragande), Stefan Norell (föredragande), Leif-Göran Mosell (föredragande)
Helene Hellmark Knutsson anmält förhinder.
Nedan presenteras i sammanfattning beslut och kommentarer från mötet.
§ 12 Årsredovisning och bokslut 2023
Enligt skriftligt underlag som föredras av GS och Christina Berg.
Styrelsen beslutar
att godkänna årsredovisningen där bokslutet för 2023 visar att årets resultat uppgår till +2 756 tkr och det Egna kapitalet per 31/12 uppgår till 16 623 tkr.
§ 13 Revisorernas och lekmannarevisorernas berättelser
Stefan Norell informerar muntligt om revisorernas berättelse och det arbete som man har gjort. Det finns inga anmärkningar men några medskick; a) säkerställ dokumentation av ekonomiansvarigs uppdrag b) notera Återstartsstöden kommer att fasas ut under 2023 c) hantering av ändamålsbestämda medel i samband med samgående med Svenska Gång- och Vandrarförbundet.
Leif-Göran Mosell föredrar lekmannarevisorernas rapport som skriftligen lämnats till styrelsen utan några större anmärkningar men några medskick; a) säkerställ kungörelse av rapporter på hemsidan från styrelsens arbete b) behov av ekonomiansvarig i styrelsen.
Revisionsberättelsen och lekmannarevisorernas granskningsrapport kommer finnas i verksamhetsberättelsen samt presenteras på Förbundsårsmötet.
§ 14 Verksamhetsberättelsen arbetsläge
Enligt skriftligt underlag som föredras av GS. Några medskick görs direkt bland annat från FAv gällande bildval som GS tar med i fortsatta hanteringen.
Styrelsen beslutar
att ge GS i uppdrag att tillsammans med redaktörerna att slutföra verksamhetsberättelsen med möjlighet till samtliga ledamöter att komma med inspel som skickas direkt till redaktörerna.
§ 15 Styrelseförslag till Förbundsårsmötet
Enligt skriftligt underlag som föredras av respektive ansvarig enligt tidigare beslut.
Styrelsen beslutar att
att godkänna styrelseförslagen och generellt ge mandat till respektive ansvarig att slutföra skrivningarna inklusive redaktionella ändringar.
att gällande styrelseförslag 1 ”Stadgarna” skall eventuella principiella ändringar i förslaget godkännas av styrelsen.
att nedanstående styrelseförslag läggs fram till Förbundsårsmötet;
1 Stadgerevision enligt Återremiss och arbetsgrupp.
2 Medlemskap i Svenskt Friluftsliv.
3 Förändring av medlems-sanktions- och övergångsavgifter
4 Åldersgräns vid SM-tävlingar för seniorer.
5 Grenprogram vid SM-tävlingar i OCR, para och gång.
6 Klassindelning parafriidrott. BA och AL.
7 Förändrade krav på dopingkontroll efter rekordprestationer.
8 Möjlighet att tävla i landslagsdräkt där tävlande ej officiellt representerar Svensk Friidrott.
§ 16 Motioner till Förbundsårsmötet och förslag på yttrande
Enligt skriftliga underlag som föredras av respektive ansvarig.
Styrelsen beslutar
att godkänna inriktningen på utlåtande/svar enligt nedan.
att större ändringar på inriktningen skall godkännas av hela styrelsen och då helst via extra styrelsemöte.
att mindre justeringar och redaktionella ändringar ges presidiet i mandat att hantera.
Sammanställning av inkomna motioner och styrelsens utlåtanden
1 Förstärkt transparens vid val av valberedning/Östsvenska FIF; Avslag
2 Etablering av en utvärderingsprocess av disciplinnämnden/Lidingö; Bifall
3 Återinförande av demokratitorgen i samband med förbundsårsmötet/Lidingö; Bifall
4 Kriterier för val av SM-arrangör/Lidingö; Besvarad, BA och AL
5 Utbildning av distriktsdomare för att få central sanktion vid tävling/Castor och NNIF; Besvarad
6 Statistik landsvägslopp/Kville, IS Göta mfl; Besvarad
7 Översyn av regler/regeltolkningen avprickning i SM-tävlingar/Lidingö; Besvarad
8 Tillägg regelboken Parasport/Trångsviken och Södra Norrlands FIF; Besvarad
9 Jämställdhet inom Mångkamp: Likvärdiga Möjligheter för Pojkar och Flickor/Umedalen; Besvarad
§ 17 Program Förbundsårsmötet
Enligt skriftligt underlag som föredras av GS där några medskick som gjordes bland annat var;
- Viktigt att fokusera på FÅMs huvduppdrag och tid för styrelseförslag och motioner.
- Tid i programmet för återrapportering av de motioner som inkom till förra FÅM.
- Förberedelser och deltagande på respektive SDF;s årsmöte är värdefullt.
- Webinars innan är viktiga och att hitta balans i antal och klustring där tydligt var att Stadgarna behöver ha ett eget ”avsnitt” men också kan vara så att alla inte behöver tas upp.
§ 18 Stipendiater Edvin Wide och Ungdomsfonden
Enligt skriftligt underlag som föredras av GS.
Styrelsen beslutar
att godkänna juryns förslag på följande stipendiater;
Edvin Wide á 8000 kr vardera till Karl Ottfalk IFK Lidingö och Elsa Sundqvist Upsala IF.
Ungdomsfonden á 6000 vardera till Nora Lindahl Hässelby SK, Melwin Lycke Holm Kils AIK, Sara Winberg Täby IS och Isak Hughes IFK Växjö.
att stipendierna kommer att delas ut i samband med IJSM i Örebro istället för som tidigare vid Förbundsårsmötet.
§ 19 Brev från Västerås FK angående psykisk ohälsa
Enligt skriftligt underlag som föredras av GS som också informerade om hemsidan Frisk Friidrott som har mycket information i ärendet.
Styrelsen beslutar
att ämnet enligt önskemål från Västerås FK kommer att ta tas upp på Förbundsårsmötet i någon form.
att GS tillsammans med Landslagsavdelningen, Föreningsavdelningen och Medicinska kommittén får i uppdrag att ta fram en plan för aktivare arbete under 2024.
§ 20 Nordiska kongressen, deltagare, per capsulam
Styrelsen beslutar
att per capsulam utse JS, KGM, GS och Staffan Movin till deltagare vid den nordiska kongressen i Helsingfors 8-9 mars 2024.
§ 22 Styrelsens arbetsplan för 2024
Enligt skriftligt underlag som föredras av GS.
Styrelsen beslutar
att godkänna inriktningen på styrelsens arbetsplan enligt datum nedan.
Fredag 12 april kl 1430-1630 Beslutsmöte: Digitalt
Fredag 10 maj kl 1600-2000 samt lördag 11 maj kl 0900-1300, Strategimöte: Fysiskt Stockholm?
Fredag 14 juni kl 1430-1630 Beslutsmöte: Digitalt
Måndag 1 juli kl 2000-2200 (reservtid vid behov) Beslutsmöte: Digitalt
Fredag-Söndag 16-18 augusti Strategimöte: Göteborg (i samband med Veteran-VM)
Fredag 6 sept kl 1430-1630 Beslutsmöte: Digitalt
Torsdag 10 oktober kl 1430-1630 Beslutsmöte: Digitalt
Fredag 16 november 1600-2000 och lördag 17 november 0900-1200 Strategmöte i Stockholm (I samband med Höstkonferensen som äger rum 17-18 november, lunch-lunch.)
Fredag 13 december kl 1430-1630 Beslutsmöte: Digitalt
Slutet av december (reservtid vid behov) beslutsmöte: Digitalt
Onsdag 22 Januari (prel) 0900-1600 Strategimöte: Stockholm (med ATEA Friidrottsgala)
Fredag 21 februari 1430-1630 Beslutsmöte: Digitalt
Måndag 24 mars 2000-2200 Beslutsmöte: Digitalt
Fredag 28 mars 1600-2000 Strategimöte: Karlstad i samband med Förbundsårsmötet.
Lördag-söndag 29-30 mars Förbundsårsmötet i Karlstad
§ 23 Placeringspolicy
Enligt skriftligt underlag som föredras av GS.
Styrelsen beslutar
att godkänna den uppdaterade placeringspolicyn och ger GS och Ekonomiansvarig att tillsammans med presidiet till mötet i april presentera plan för placeringar 2024.
§ 25 Bid-ansökan VM OCR 2025 i Göteborg
Enligt skriftligt underlag som föredras av GS.
Styrelsen beslutar
att godkänna förslaget och lämna in en ansökan om att arrangera OCR-VM i Göteborg 2025. Information och kontakt med GFIF skall tas samt att ekonomiska förutsättningarna enligt budget gäller.
§ 26 SDF-utvärderingen
Enligt skriftligt underlag som föredras av Johan Storåkers, Freja Avebäck och Caroline Gedin som samtliga ingår i arbetsgruppen. Arbetsläget kommer presenteras på Förbundsårsmötet. CG betonar värdet i att arbetet behöver synkas med kansliorganisationen.
§ 29 RF:s och GS:s råd
Enligt skriftliga underlag. Några kommentarer:
- RF:s arbete med nya strategin behöver vi följa upp och ge utrymme framöver.
- EA:s nya strategi och WA:s World plan på motsvarande sätt och kanske läge ta upp på kommande konferens.
- EA:s arbete med safeguarding kommer att diskuteras i ny Pod där Freja Avebäck deltar.
- Finnkampens 100-årsjubileum 2025 och möjlighet att använda/profilera i det internationella arbetet.
Svenska Friidrottsförbundet
Förbundsstyrelsen - Dagordning för styrelsemöte med SFIF:s förbundsstyrelse
Fre 16 feb 2024 1430-1700, Digitalt
- Mötets öppnande BES
- Godkännande av dagordning
- Protokollsjusterare
- Föregående protokoll 24/1
- Åtgärdslistan BES
- Inför Förbundsårsmötet 23-24 mars 100
- Årsredovisning och bokslut
- Revisorernas inkl Lekmannaberätt
- Verksamhetsberättelse, godk
- Styrelsens förslag
- Motioner förslag yttrande
- Program, ram och spec
- Stipendier, U-fonden, Edvin Wide
- Hantering ”motion” psykisk ohälsa
- Nordiska kongressen, per capsulam
- Förbundskapten efter 2024
- Styrelsens arbetsplan 2024, förslag
- Placeringspolicy
- Försäkringssituationen
- Bid-ansökan VM OCR 2025
- SDF-utvärdering, arbetsgruppen
- Disciplinärenden, rapport
- Övriga rapporter (presentation av nyckelpunkter samt ev. frågor)
- GS-rapport
- RF;s råd
- GS; råd
- Mötets avslutande
Svenska Friidrottsförbundet
Förbundsstyrelsen - Dagordning för styrelsemöte med SFIF:s förbundsstyrelse
Måndag 18 mars klockan 2000-2130, Digitalt
1. Mötets öppnande BES
a. Godkännande av dagordning
b. Protokollsjusterare
2. Inför Förbundsårsmötet
a. Webbinarium, reflektioner INF, DISK
b. Program och föredragningslista INF, DISK
c. Anmälningar ombud INF
d. Övrigt INF, DISK
3. World Friendship Games INF, DISK, BES
4. Percapsulambeslut, U-kommittén BES
5. Övriga frågor
6. Mötets avslutande
Förbundsstyrelsens styrelsemöte 18 mars 2024
Rapport från styrelsemöte 3/2024 som genomfördes måndagen den 18 mars kl 20.00-21.15 digitalt via teams.
Allmänt och närvaro
Följande deltog på mötet; Johan Storåkers (ordförande), Caroline Gedin (vice ordförande), Stephan Hammar (vice ordförande, Berndt Andersson, Freja Avebäck, Ulrika Granfors Wellemets, Helene Hellmark Knutsson, Axel Lönnqvist, Anders Svanholm.
Övriga; Stefan Olsson (generalsekreterare), (sekreterare), Anna-Lena Pettersson (sekreterare), Anna Jonsson (personalrepresentant), Tomas Riste (valberedningen)
Karin Grute Movin och Freja Andersdotter (ungdomskommittén) har anmält förhinder.
Nedan presenteras i sammanfattning beslut och kommentarer från mötet.
- 32 Inför Förbundsårsmötet
Enligt skriftligt underlag inför Förbundsårsmötet som föredras av GS. Presenterar förslag på programmet såväl övergripande som mer detaljerat. I dagsläget är totalt 87 av 96 möjliga ombud anmälda via SDF varav 55 är män och 32 kvinnor.
- 33 World Friendship Games
Enligt skriftligt underlag som föredras av GS. Inbjudan kom från de ryska arrangörerna för en dryg vecka sedan. Totalt 36 olika idrotter varav friidrotten är en. Noterar att man enligt inbjudan kan representera såväl ett landslag, sin förening som enskild aktiv men att anmälan måste gå via respektive förbund.
Styrelsen beslutar
att inte delta i tävlingen med landslaget.
att förbjuda enskilda aktiva att delta i tävlingen samt ge GS och förbundskapten i uppdrag att diskutera vilka eventuella konsekvenser/straff som ska utdelas om någon enskild ändå bryter mot förbudet. Förslaget från styrelsen är att den deltagande aktive ska bli avstängd från att kunna bli uttagen till landslaget.
- 34 Percapsulambeslut, Ungdomskommittén
Förbundsstyrelsen beslutar
att följa rekryteringsgruppens förslag och utse Carl Hedin som ny ordförande (tidigare ledamot), Alessia Balla Umeå IFK, Alva Thunberg IFK Göteborg och Wilma Rosenquist Malmö AI till nya ledamöter i Ungdomskommittén från och med Förbundsårsmötet 23 mars.
Svenska Friidrottsförbundet
Förbundsstyrelsen - Dagordning för styrelsemöte med SFIF:s förbundsstyrelse
Fredag 22 mars kl 1600-1930 på Bohusgården, Uddevalla
Uppdrag Typ Underlag Tid [min.] Föredragande
Version 15 mars
- Mötets öppnande -
- Godkännande av dagordning
- Protokollsjusterare
- Föreg protokoll 16/2, 18/3
- Åtgärdslistan
- Svenska rekord ”inne och ute”
- Inför FÅM, sista avstämning
- SDF utvärdering, arbgrupp rapport
- Årsrapporten och LOK-stöd
FIKA och RÖRELSEPAUS 15 (1745-1800)
- Arrangör av Friidrotts-SM 2025
- Trail-EM, bidprocess
- Kanslilokaler, arbetsläge
- Ny Strategi, uppstart o process
- Svensk ”Friidrott Strategi
- RFs ”Strategi 2035” uppstart
- Disciplinärenden
- Övriga rapporter (presentation av nyckelpunkter samt ev. frågor)
- Nordiska kongressen
- GS-rapport
- Styrelsens kommittéer
- RF;s referensgrupper
- GS; råd
- Övriga frågor inkl nästa möte
- Mötets avslutande
Rapport från styrelsemöte 4/2024 som genomfördes fredagen den 22 mars kl 16.00-19.20 på Bohusgården, Uddevalla.
Allmänt och närvaro
Följande deltog på mötet; Johan Storåkers (ordförande), Caroline Gedin (vice ordförande), Stephan Hammar (vice ordförande, Berndt Andersson, Freja Avebäck, Ulrika Granfors Wellemets, Helene Hellmark Knutsson, Karin Grute Movin, Axel Lönnqvist, Anders Svanholm.
Övriga; Stefan Olsson (generalsekreterare), (sekreterare), Anna Jonsson (personalrepresentant), Freja Andersdotter (ungdomskommittén), Tomas Riste (valberedningen), Magnus Malmsborg (föredragande), Jan Larsson (föredragande), Hillevi Thor (föredragande)
Nedan presenteras i sammanfattning beslut och kommentarer från mötet
- 37 Mötets öppnande
JS öppnar mötet, hälsar alla välkomna till Uddevalla och helgens Förbundsårsmöte.
Styrelsen beslutar
att godkänna dagordningen i befintligt skick.
att utse Anna Jonsson till sekreterare och HHK till protokolljusterare.
att godkänna båda föregående protokollen 16 februari och 18 mars.
att ge GS i uppdrag att uppdatera åtgärdslistan enligt föredragningen.
- 38 Svenska Rekord inne och ute
Enligt skriftligt underlag som föredras av GS och BA och med bakgrunden i World Athletics nya sätt att dela in löpgrenar och mångkamper i short track/standard oval track istället för inomhus/utomhus, och som en konsekvens av World Athletics nya sätt att ”bunta ihop” samtliga resultat i hopp- och kastgrenar samt löpgrenar på rakbana.
Förbundsstyrelsen beslutar
att behålla nuvarande principer för svenska rekord vilket innebär att vi skiljer på inomhus och utomhus och att GS får i uppdrag att sätta ihop ett informationsmaterial.
- 39 Inför Förbundsårsmötet, avstämning
Enligt skriftligt underlag som föredras av JS och GS. Programmet gicks igenom och sista fördelning av uppdragens med betoning att också ajournera mötet för egna överläggningar om och när finns behov.
- 40 SDF utvärdering, arbetsgrupp rapport
Enligt skriftligt underlag som föredras av HT som presenterar uppdraget, tidsplanen och arbetsläget just nu. Viktigt att vi håller tidsplanen där till mötet i juni där ska ta beslut om en tydlig inriktning om SDF;s framtida uppdrag och finansiering.
- 41 Årsrapporten och LOK-stödet, rapport
Enligt skriftligt underlag som presenterades av HT. Angående LOK-stödet noteras att Friidrottens barn- och ungdomsverksamhet ser inte ut att återhämta sig efter pandemin utan ligger kvar på ungefär motsvarande nivå som under 2022. Aktivitetsnivån tydligt lägre än 2019. Detta är oroande för barn och unga, för verksamheten och för ekonomin – hos föreningar och förbund.
Positivt att allt fler föreningar svarar på Årsrapporten vilket ger en bättre och säkrare bild, några kommentarer:
- Fortsatt jämställd ledarsammansättning. Yngre ledare – fler kvinnor, äldre ledare – fler män
- Verksamheten på många sätt sig lik, men parafriidrott, motion och gång/vandring tar plats. Motsvarande inom arrangemang.
- Trygghetsindikatorerna stärks samtidigt som det backar inom antidoping
- Föreningarna mår något lite bättre, går också att se förflyttningar i distrikten.
Förbundsstyrelsen ger eloge för rapporten och kommer följa upp den på kommande möten
- 42 Arrangör av Friidrotts-SM 2026
Enligt skriftligt underlag som föredras av MM och BA. Två sökande i form av Uppsala kommun/Upsala IF samt Täby kommun/Täby IS. TAK har gjort en grundlig analys och rekommenderar enhälligt att förbundsstyrelsen väljer Uppsala som arrangör av Friidrotts-SM 2026. TAK vill betona att Täbys ansökan är mycket intressant med stort engagemang, men arenan har inte de bästa förutsättningarna och vill ge medskick till Täby om de inte tilldelas SM att med en bättre anpassad arena skulle förutsättningarna förbättras avsevärt.
Förbundsstyrelsen beslutar
att utse Upsala IF och Upsala kommun till arrangörer av Friidrotts-SM 2026.
- 43 Trail-EM 2026, bidansökan
Enligt skriftligt underlag som föredras av MM. Ett förarbete har gjorts tillsammans med Åre kommun och arrangörerna av Åre fjällmaraton för att se över förutsättningarna för att lämna in en ansökan till European Athletics. I arbetsgruppens slutsatser nämns bland annat ekonomin som den stora utmaningen. ”En osäker budget pekar på att vi saknar närmare 2 Mkr för att arrangemanget ska gå ihop ekonomiskt. Detta på en budget som omsätter totalt mellan 5-6 Mkr. Det kan varken ses som intressant, eller hållbart, att någon av parterna är redo att gå in med den förlusten i projektet.”
Förbundsstyrelsen beslutar
att inte lämna in en ansökan till European Athletics för EM i Traillöpning 2026.
- 44 Ny strategi, uppstart och process
Enligt skriftligt underlag som föredras av GS. Såväl RF;s som Svensk Friidrott Verksamhetsinriktning och Strategi gäller i dagsläget till och med 2025. Vi behöver komma igång med vårt eget arbete och samtidigt med möjligheter att göra i det i ”synk” med RF.
Förbundsstyrelsen beslutar
att ge GS och presidiet i uppdrag att till Styrelsemötet 10-11 maj ta fram underlag för diskussion och process för Friidrottens nya Strategi samt förslag på hur nuvarande Strategi ska utvärderas samt när nya Strategin ska beslutas och gälla ifrån.
att styrelsen tillsammans med Ledningsgruppen gällande RF;s Strategi 2035 har ett gemensamt möte senast i mitten av april och ge GS i uppdrag att förbereda och sammankalla
- 45 Disciplinärenden
Föredras muntligt av GS och AJ.
- 45 Nordiska kongressen, rapport
Enligt skriftligt underlag som föredras av JS och KGM som tillsammans med Staffan Movin och GS var de svenska representanterna. Några kommentarer och medskick;
- Temadiskussion där Finland noterade att intresset bland ungdomar minskar medan intresset att följa friidrott på TV är stort och tvåa bakom ishockey.
- Diskuterades att tillsammans lägga fram förslag till World Athletics om möjligheten till fler logotypes på nationella landslagsdräkterna för att öka intäkterna.
- Nordiska mästerskapen kommer att utvärderas efter årets upplaga som genomförs i Malmö
18-19 maj.
- Finland och Helsingfors ansöker om att få arrangera EM 2030.
- 46 GS-rapporten
Enligt skriftligt underlag som föredras av GS.
- 47 RF;s och GS;s råd
Enligt skriftliga underlag. Några medskick;
- Anläggningskommittén noterar att finns problem på vissa platser där fotboll och friidrott tränar samtidigt och behövs samordning där föreslås att enklare PM tas fram.
Svenska Friidrottsförbundet
Förbundsstyrelsen - Dagordning för konstituerande styrelsemöte med förbundsstyrelsen
Söndag 24 mars 2024 kl 1230-1315, Bohusgården Uddevalla
Uppdrag Typ Underlag Tid [min.] Föredragande
Version 7 mars
- Mötets öppnande
- Godkännande av dagordning
- Protokollsjusterare
- Presentation nya ledamöter
- Korta reflektioner av FÅM
- Styrelsens konstituering
- Val av firmatecknare
- Anmälan personalrepresentant
- Mötesdatum, kommande
- SOK;s årsmöte, representanter
- Övriga frågor
- Mötets avslutande
Rapport från styrelsemöte (konstituerande) 5/2024 som genomfördes söndagen den 24 mars kl 12.00-12.20 på Bohusgården, Uddevalla.
Allmänt och närvaro
Följande deltog på mötet; Johan Storåkers (ordförande), Caroline Gedin (vice ordförande), Stephan Hammar (vice ordförande, Berndt Andersson, Freja Andersdotter, Freja Avebäck, Helene Hellmark Knutsson, Karin Grute Movin, Axel Lönnqvist, Anders Svanholm (digitalt).
Övriga; Stefan Olsson (generalsekreterare), (sekreterare), Carl Hedin (ungdomskommittén), Tomas Riste (valberedningen)
Nedan presenteras i sammanfattning beslut och kommentarer från mötet.
- 49 Mötets öppnande
JS öppnar mötet, tackar alla för helgens förbundsårsmöte och hälsade FAv extra välkommen som ordinarie ledamot och CH som adjungerad.
Styrelsen beslutar
att utse GS till sekreterare och KGM till protokolljusterare.
- 50 Förbundsårsmötet
Korta reflektioner från helgen och kommer att tas upp mer på nästa möte då också beslut som fattades kommer att följas upp.
- 51 Val av firmatecknare
Enligt skriftligt underlag som föredras av GS.
Förbundsstyrelsen beslutar
att Svenska Friidrottsförbundets firma tecknas av ordförande, vice ordförande och Stefan Olsson två i förening eller var för sig med någon av övriga styrelseledamöter. För löpande ärenden inom ramen för GS-instruktion tecknas firman av Stefan Olsson för sig.
att utse Christina Berg till firmatecknare, för att teckna skattedeklarationer, pensionsärenden och telefonabonnemang.
att utse Christina Berg, Stefan Olsson, Anna Jonsson, Ellinor Jansson och Björn Lindén att två i förening göra internetbetalningar.
att utse Christina Berg, Stefan Olsson, Anna Jonsson, Ellinor Jansson och Björn Lindén att två i förening teckna konton vid övriga bankärenden
att denna paragraf ska vara omedelbart justerad
- 52 Anmälan av personalrepresentant
Enligt skriftligt underlag som föredras av GS.
Styrelsen beslutar
att följa personalens förslag och utse Anna Jonsson till personalrepresentant i förbundsstyrelsen till och med nästa förbundsårsmöte.
- 53 Kommande mötesdatum
Enligt skriftligt underlag som presenterades av JS och GS.
Styrelsen beslutar
att nästa styrelsemöte kommer att genomföras fredag 12 april kl 14.30-16.30 då kommer också bland annat vice ordföranden att utses.
att mötet därefter fortsatt planeras genomförs fredag 10 maj 1600-2000 och lördag 11 maj 0800-1200 och preliminärt i Stockholm men att GS får i uppdrag att se över om andra alternativ kan vara bättre.
- 54 SOK;s årsmöte i Stockholm 24 april
Enligt skriftligt underlag som föredras av JS
Styrelsen beslutar
att utse JS och KGM till representanter på Sveriges Olympiska Kommittés (SOK) årsmöte den 24 april i Stockholm samt att ge dem mandat att agera på mötet.
Rapport från styrelsemöte 6/2024 som genomfördes fredagen den 12 april 2024 kl 14.30-16.50 via teams.
Allmänt och närvaro
Följande deltog på mötet: Johan Storåkers (ordförande), Caroline Gedin (vice ordförande), Stephan Hammar (vice ordförande), Berndt Andersson, Freja Andersdotter, Freja Avebäck, Helene Hellmark Knutsson, Karin Grute Movin, Axel Lönnqvist, Anders Svanholm.
Övriga: Stefan Olsson (generalsekreterare), Anna-Lena Pettersson (sekreterare), Anna Jonsson (personalrepresentant) (sekreterare), Carl Hedin (ungdomskommittén), Andreas Thornell, (valberedningen)
Nedan presenteras i sammanfattning beslut och kommentarer från mötet.
- 57 Mötets öppnande
a. Godkännande av dagordning
b. Val av protokollsjusterare
Styrelsen beslutar att utse Freja Andersdotter till protokolljusterare.
c. Föregående protokoll 22/3 och 24/3
Styrelsen beslutar att godkänna föregående protokoll.
d. Åtgärdslistan
GS föredrar åtgärdslistan enligt skriftligt underlag. Samtliga fyra punkter som gäller april är under bearbetning men inte klara. Dessa fyra punkter flyttas till maj.
Styrelsen beslutar att ge GS i uppdrag att uppdatera åtgärdslistan enligt föredragningen.
- 58 Val av vice ordföranden i förbundsstyrelsen och val av arbetsutskott
Styrelsen beslutar att:
välja Caroline Gedin och Stephan Hammar till vice ordförande i förbundsstyrelsen.
välja Johan Storåkers till ordförande och Caroline Gedin samt Stephan Hammar till ledamöter i förbundsstyrelsens arbetsutskott med generalsekreterare Stefan Olsson som adjungerad i sin egenskap av verkställande tjänsteman och huvudföredragande i styrelsen.
- 59 Val av ledamöter till produktionsbolaget
JS föredrar punkten och presenterar produktionsbolagets uppdrag och verksamhet. Beslut om ledamöter fattas under styrelsemötet i maj.
- 60 PC-utvärderingen, arbetsgrupp
JS föredrar punkten enligt skriftligt underlag.
Styrelsen beslutar att:
– utse Berndt Andersson och Caroline Gedin till representanter i arbetsgruppen för fortsatta arbete med PC-utvärderingen enligt plan nedan.
- 61 Förbundsårsmötet
a. Utvärderingen, rapport
JS inleder med en kortare reflektion och GS föredrar punkten enligt skriftligt underlag. Totalt var det 71 personer som svarat på utvärderingen.
b. Allmänna reflektioner
Styrelsen diskuterade och i stort sett uppfattningen att förbundsårsmötet genomförts på ett bra sätt och i god stämning. Men också att det finns förbättringspotential och vissa saker som behöver åtgärdas. Styrelsen kommer att under hösten börja jobba med nästa års förbundsårsmöte och då ta hänsyn till utvärderingen och olika medskick.
c. Uppföljning av beslut
JS och GS föredrar punkten enligt skriftligt underlag. Styrelsen diskuterade de olika beslut som fattades samt de olika uppdrag som det innebär inför nästa års förbundsårsmöte. Gick också igenom de beslut som träder i kraft med omedelbar verkan.
Återremisser där arbetsgrupper för översyner och utredningar behövs:
Motion 1: Förstärkt transparens vid val av valberedning: Tillsätta en arbetsgrupp som tar fram förslag till FÅM 2025.
Motion 2: Etablering av utvärderingsprocess av disciplinnämnden: FS fick i uppdrag att ta fram förslag som skall presenteras på nästa förbundsårsmöte
Motion 3: Återinförande av demokratitorgen i samband med förbundsårsmöten: Tillsätta en arbetsgrupp med representanter från rörelsen.
- 62 Kommande styrelsemöten, plan
GS och JS föredrar punkten enligt skriftligt underlag.
Styrelsen beslutar att:
– fastställa plan för ordinarie styrelsemöten under kommande året enligt följande:
Torsdag-fredag 9-10 maj, Stockholm
Fredag 14 juni, digitalt
Fredag-söndag 16-18 augusti, Göteborg
Fredag 6 september, digitalt
Torsdag 10 oktober, digitalt
Fredag-lördag 16-17, Stockholm
Fredag 13 december, digitalt
Onsdag 22 Januari (prel), Stockholm
Fredag 21 februari, digitalt
Måndag 24, digitalt
Fredag 28 mars, Karlstad
– förbundsårsmötet genomförs i Karlstad 29–30 mars 2025.
- 63 Övriga frågor och nästa möte
JS presenterar rapport från RF.
- 64 Mötets avslutande
JS avslutar mötet.
Förbundsstyrelsens styrelsemöte 9-10 maj 2024
Rapport från styrelsemöte 7/2024 som genomfördes torsdag 9 maj kl 16.00-20.00 samt fredag 10 maj kl 08.30-12.00 på Bosön, Lidingö.
Allmänt och närvaro
Följande deltog på mötet; Johan Storåkers (ordförande), Caroline Gedin (vice ordförande, digitalt)), Stephan Hammar (vice ordförande), Berndt Andersson (digitalt), Freja Andersdotter, Freja Avebäck, Helene Hellmark Knutsson (digitalt), Karin Grute Movin, Axel Lönnqvist, Anders Svanholm.
Övriga; Stefan Olsson (generalsekreterare), Carl Hedin (ungdomskommittén), Tomas Riste, (valberedningen), Johanna Green (valberedningen).
Deltog som föredragande gjorde Hillevi Thor, Dejan Mirkovic, Jan Larsson och Christina Liffner.
Anmält återbud hade Anna Jonsson (personalrepresentant) och Anna-Lena Pettersson (sekreterare
Nedan presenteras i sammanfattning beslut och kommentarer från mötet.
- 65 Mötets öppnande
- Godkännande av dagordning
- Val av sekreterare och protokollsjusterare
Styrelsen beslutar att utse Freja Avebäck till sekreterare och Anders Svanholm till protokolljusterare.
- Föregående protokoll 12/4
Styrelsen beslutar att godkänna föregående protokoll.
- Åtgärdslistan
GS föredrar åtgärdslistan enligt skriftligt underlag.
Styrelsen beslutar att ge GS i uppdrag att uppdatera åtgärdslistan enligt föredragningen.
- 67 Ekonomisk prognos
GS föredrar punkten enligt skriftligt underlag. Efter första kvartalet följer prognosen i princip budget där finns vissa smärre avvikelser att notera. GS konstaterar att första kvartalet är lite lugnare och att det är kommande halvår som är det viktigaste att hålla koll på.
- 68 Organisation och budget 2025
Dejan Mirkovic informerar om arbetsläget när gäller utvärderingen av PC-verksamheten och Hillevi Thor om arbetsgruppens arbete med SDF-utvärderingen. Jan Larsson informerar om arbetet med partners och marknadsplanen och hur vi ligger till med de större avtalen. GS rapporterar om ledningsgruppens arbete utifrån uppdraget från styrelsen att till mötet 14 juni komma med förslag på inriktningsbeslut inför 2025.
Styrelsen hade en längre diskussion och gjorde kommentarer och medskick till GS i den fortsatta processen.
- 69 Ny Strategi och Verksamhetsinriktning - Process
Styrelsen beslutar
att Johan Storåkers och Freja Andersdotter blir ansvariga från styrelsen och att Freja Avebäck, GS samt ytterligare 1-2 personer från Förbundskansliet ingår i arbetsgruppen.
att inriktningen är att beslut om nya Strategin fattas vid ett extra Förbundsårsmöte i samband med Höstmötet 2025.
- 70 Utmärkelsepolicy och plan
CL föredrar punkten enligt skriftligt underlag och i sammanfattning;
-Försökt att hitta sammanhang som ska vara ”värdiga” för mottagaren men också där är praktiskt möjligt att närvara samt att inte ska vara för långt efter kungörelse av pristagare har skett. Gäller kanske ffa internationella utmärkelser.
-Friidrottsgalan i princip samma upplägg som förra året när gäller kategorier men också begränsningar att lägga till ytterligare ceremonier även om så önskas ibland.
-Generell uppfattning att många verkligen uppskattar att får utmärkelser och att det har ett stort värde som kanske ytterligare behöver förstärkas framöver.
Styrelsen beslutar att godkänna planen för utdelning av olika utmärkelser enligt bilaga till protokollet.
- 71 Legitimationskort och fri entré
Kategorier som har fri entré
- Personer som erhållit Svenska Friidrottsförbundets förtjänsttecken i guld & silver
- Friidrottens stora grabbar och tjejer
- SFIFs styrelse och valberedning
- SDF-ordföranden
- Ledamöter i samtliga kommittéer
- Förbundskaptener för respektive ålderskategori
- Personal anställda av Svenska Friidrottsförbundet, eller som är anställda/arvoderade motsvarande minst halvtid för att jobba med friidrott på PC, SDF eller RIG
Fri entré gäller till samtliga av SFIFs tävlingar, dvs:
- Samtliga SM-tävlingar
- Samtliga riksmästerskap
- Samtliga FGP
- Finnkampen när den arrangeras i Sverige
- Samtliga nordiska mästerskap som arrangeras i Sverige
Fritt inträde innebär inträde till arenan men inte några specifika platser. Arrangören har möjlighet att tilldela dessa platser, men inträdet innebär inte att man har någon specifik plats. Detta för att arrangören skall kunna sälja attraktiva biljetter och skapa en hållbar ekonomi kring arrangemanget.
Likaså kan man erbjuda dessa personer att boka platser till subventionerat pris, men detta är ej ett krav. Detsamma gäller för fika, VIP, SM-bankett osv. Detta ingår inte i fritt inträde men arrangören har möjlighet att erbjuda detta på eget bevåg.
Styrelsens beslutar att godkänna förslaget enligt ovan.
- 73 OCR, EOSF kongress 2024
Styrelsens beslutar att utse Christopher Holmström och Jari Forsman till representanter på EOSF kongress.
- 74 Förbundsårsmötet 2024 – uppföljning av beslut
Motion 1: Förstärkt transparens vid val av valberedning. Tillsätta en arbetsgrupp som tar fram förslag till FÅM 2025. Ansvariga i styrelsen är Johan Storåkers och GS.
Motion 2: Etablering av utvärderingsprocess av disciplinnämnden. FS uppdrag att ta fram förslag som skall presenteras på nästa Förbundsårsmöte. Ansvariga i styrelsen Stephan Hammar och Freja Andersdotter.
Motion 3: Återinförande av demokratitorgen i samband med Förbundsårsmöten. Tillsätta en arbetsgrupp med representanter från rörelsen. Ansvariga i styrelsen: Anders Svanholm och Freja Avebäck och medskick att involvera Carl Hedin från Ungdomskommittén.
Styrelsen beslutar att godkänna förslaget enligt ovan.
- 77 Svensk Friidrott Produktions AB, styrelseledamöter
Styrelsen beslutar att till styrelsen välja;
Ordförande: Stephan Hammar (nyval)
Ledamot: Karin Lundgren (omval)
Ledamot: Ulrika Granfors Wellemets (omval)
Ledamot: Axel Lönnqvist (nyval)
Suppleant: Stefan Olsson (omval)
- 78 SDF-kontakter
Styrelsen beslutar att utse följande kontaktpersoner för kommande året
Norra Norrland: Helene Hellmark Knutsson med Axel Lönnqvist som backup.
Södra Norrland: Axel Lönnqvist med Anders Svanholm som backup.
Mittsvenska: Anders Svanholm med Karin Grute Movin som backup.
Södra Svealand: Stephan Hammar med Johan Storåkers som backup.
Gotland-Stockholm: Johan Storåkers med Freja Avebäck som backup.
Östsvenska: Freja Avebäck med Freja Andersdotter som backup.
Västsvenska: Berndt Andersson med Karin Grute Movin som backup.
Göteborg: Freja Andersdotter med Berndt Andersson som backup.
Skåne: Caroline Gedin med Stephan Hammar som backup.
- 79 Kommittéer
Styrelsen beslutar att
- under det innevarande styrelseåret fortsätta verksamheten inom de redan befintliga kommittéerna.
-godkänna uppdragsbeskrivningar och bemanningar enligt förslaget med följande ordförande;
Anläggningskommittén: Anders Svanholm
Internationella kommittén: Toralf Nilsson
Medicinska kommittén: Toomas Timpka
Motions- och folkhälsokommittén: Axel Lönnqvist
Tävlings- och arrangemangskommittén: Berndt Andersson
Ungdomskommittén: Carl Hedin
Utbildningskommittén: Helene Hellmark Knutsson
Utmärkelsekommittén: Christina Liffner
Veterankommittén: Karin Schön
- 81 SM-tävlingar, representation
Styrelsen beslutar att ge GS i uppdrag att tillsammans med tävlingsansvarige och dem som anmält intresse bestämma om representation.
- 82 Landskamper o internationella mästerskap, representation
Styrelsen beslutar att ge GS tillsammans med Landslagsavdelningen och de som visat intresse ansvara för bemanning vid årets mästerskap och landskamper.
- 83 Styrelsekonferens 16-18/8 i Göteborg
Styrelsen beslutar att ge Arbetsutskottet i uppdrag att ansvara för Konferensen och till styrelsemötet i juni presentera en tydligare pla
- 86 Mötets avslutande
JS avslutar mötet och påminner om kommande möte som äger rum digitalt 14/6.
Förbundsstyrelsens styrelsemöte 14 juni 2024
Rapport från styrelsemöte 8/2024 som genomfördes fredag 14 juni kl 14.30-17.00 digitalt via teams.
Allmänt och närvaro
Följande deltog på mötet; Johan Storåkers (ordförande), Caroline Gedin (vice ordförande), Stephan Hammar (vice ordförande), Berndt Andersson, Freja Andersdotter, Freja Avebäck, Helene Hellmark Knutsson, Karin Grute Movin, Axel Lönnqvist, Anders Svanholm.
Övriga; Stefan Olsson (generalsekreterare), Anna-Lena Pettersson (sekreterare), Anna Jonsson (personalrepresentant), Carl Hedin (ungdomskommittén), Anders Prytz, (valberedningen),
Deltog som föredragande gjorde Hillevi Thor och Dejan Mirkovic
Nedan presenteras i sammanfattning beslut och kommentarer från mötet.
- 89 Mötets öppnande
- Godkännande av dagordning
- Val av sekreterare och protokolljusterare
Styrelsen beslutar att utse Berndt Andersson till protokolljusterare.
3 Föregående protokoll 9-10 maj
Styrelsen beslutar att godkänna föregående protokoll.
4 Åtgärdslistan
GS föredrar åtgärdslistan enligt skriftligt underlag.
Styrelsen beslutar att ge GS i uppdrag att uppdatera åtgärdslistan enligt föredragningen.
- 90 Organisation och budget 2025, inriktning
a SDF arbetsgrupp, slutrapport
JS inleder tillsammans med CG och FA från arbetsgruppen. HT och GS föredrar punkten enligt det skriftliga underlaget.
SDF (§90a) med justering att det står ”målsättningen” kring datumet när distrikten ska fungera som arbetsgivare.
Styrelsen beslutar att stödja SDF enligt arbetsgruppens förslag på ramverk för friidrottens distrikt gällande:
- Distriktens syfte och mål samt deras administrativa och operativa basuppdrag.
- Principer för fördelning av ekonomisk ersättning från SFIF till SDF.
Grundstöd motsvarande totalt 4,5 tjänster för 2025–2025, Verksamhetsstöd motsvarande 1,1 Mkr för 2025 och därefter årliga beslut. Totalt för 2025: 3,8 Mkr
b PC-utvärdering, slutrapport
DM föredrar punkten enligt skriftligt underlag.
Förbundsstyrelsen beslutar att som inriktning inför 2025 och framåt:
- att Svensk Friidrott även fortsättningsvis ska arbeta med elitutveckling via grengruppsvisa prestationscentrum samt ett prestationscentrum för parafriidrott.
- att styrelsen ger i uppdrag till sportchefen och GS att tillsammans med förbundskapten utvärdera PC para och presentera tankarna för framtiden till styrelsen senast mars 2025.
- att styrelsen ger i uppdrag till sportchefen och GS att tillsammans med förbundskapten tydliggöra målsättningen med PC-verksamheten samt uppdatera arbetsbeskrivningen och inkludera krav och kompetensprofil på anställda. Detta ska presenteras till styrelsen senast november 2024.
c Organisation och budget 2025, inriktning
GS föredrar punkten enligt skriftligt underlag. Efter första kvartalet följer prognosen i princip budget där finns vissa smärre avvikelser att notera. GS konstaterar att första kvartalet är lite lugnare och att det är kommande halvår som är det viktigaste att hålla koll på.
- 91 Styrelsekonferens Göteborg 16–18 augusti
JS föredrar punkten enligt skriftligt underlag och styrelsen godkänner föreliggande förslag.
- 92 Fördelning styrelsens ansvarsområden
JS föredrar punkten enligt skriftligt underlag.
Styrelsen beslutar att:
att välja ansvariga inom förbundsstyrelsen för följande ämnesområden:
- Hållbarhet – helhetsansvar för hela styrelsen: Tas upp igen vid konferensen i Göteborg.
- Trygghet och safeguarding: Freja Andersdotter
- Backup i kontakterna med Mittsvenska Friidrottsförbundet / Västsvenska: Karin Grute Movin
- 96 Mötets avslutande och nästa möte
JS avslutar mötet och önskar trevlig helg.
Förbundsstyrelsens styrelsemöte 18 augusti 2024
Rapport och sammanfattning från styrelsemöte 9/2024 som genomfördes söndag 18 augusti kl 11.30-12.30 i Göteborg. Mötet avslutade styrelsekonferensen som pågick 16-18 augusti i samband med Veteran-VM.
Allmänt och närvaro
Följande deltog på mötet; Johan Storåkers (ordförande), Caroline Gedin (vice ordförande), Stephan Hammar (vice ordförande), Berndt Andersson, Freja Andersdotter, Freja Avebäck, Helene Hellmark Knutsson, Axel Lönnqvist, Anders Svanholm. Karin Grute Movin hade anmält förhinder
Övriga; Stefan Olsson (generalsekreterare), Anna Jonsson (personalrepresentant), Carl Hedin (ungdomskommittén), Johanna Green, (valberedningen),
Nedan presenteras i sammanfattning beslut och kommentarer från mötet.
- 97 Mötets öppnande
- Godkännande av dagordning
- Val av sekreterare och protokollsjusterare
Styrelsen beslutar att utse Anna Jonsson till sekreterare och Freja Avebäck till protokolljusterare.
- 98 Percapsulam beslut
a EA utmärkelser, nomineringar
Styrelsens beslutar;
att godkänna föreslagna nomineringar till European Athletics gällande följande fyra utmärkelser; Member Federation Award Female, Member Federation Award Male, Coaching Award Female samt Coaching Award Male
b EA Convention, representation
Styrelsen beslutar;
att SFIF representeras av följande personer vid European Athletics Convention i Skopje 24-26 oktober: Freja Avebäck, Stefan Olsson, Johan Storåkers och Hillevi Thor. Därutöver deltar bland annat Karin Grute Movin som vice president i European Athletics.
- 99 Firmateckning, uppdatering
Vid konstituerande mötet 24 mars 2024 beslutades om firmatecknare. Under våren har Anette Otterstadh börjat på kansliet som stöd till ekonomiansvarig.
Styrelsen beslutar;
att Svenska Friidrottsförbundets firma tecknas av ordförande, vice ordförande och Stefan Olsson två i förening eller var för sig med någon av övriga styrelseledamöter.
För löpande ärenden inom ramen för GS-instruktion tecknas firman av Stefan Olsson för sig.
att utse Christina Berg och Anette Otterstadh till firmatecknare var för sig, för att teckna skattedeklarationer, pensionsärenden och telefonabonnemang.
att utse Christina Berg, Anette Otterstadh, Stefan Olsson, Anna Jonsson, Ellinor Jansson och Björn Lindén att två i förening göra internetbetalningar.
att utse Christina Berg, Anette Otterstadh, Stefan Olsson, Anna Jonsson, Ellinor Jansson och Björn Lindén att två i förening teckna konton vid övriga bankärenden.
- 100 OS-uttagningar och CAS-ärende
Johan Storåkers informerade styrelsen om de diskussioner och kontakter som varit under sommaren samt planerna framöver.
- 103 Mötets avslutande
JS avslutar mötet kl 12.35 och tackar samtliga närvarande. Nästa möte äger rum 6 september och är digitalt.
Förbundsstyrelsens styrelsemöte 6 september 2024
Rapport och sammanfattning från styrelsemöte 10/2024 som genomfördes digitalt fredag 6 september kl 14.30-17.00
Allmänt och närvaro
Följande deltog på mötet: Johan Storåkers (ordförande), Caroline Gedin (vice ordförande), Stephan Hammar (vice ordförande), Berndt Andersson, Freja Andersdotter, Freja Avebäck, Karin Grute Movin, Helene Hellmark Knutsson, Axel Lönnqvist, Anders Svanholm.
Övriga: Stefan Olsson (generalsekreterare), Mathias Karlsson (sekreterare), Anna Jonsson (personalrepresentant), Carl Hedin (ungdomskommittén), Siv Tjärner, (valberedningen)
Övriga föredragande var Jan Larsson och Christina Liffner.
Nedan presenteras i sammanfattning beslut och kommentarer från mötet.
- 104 Mötets öppnande
- Godkännande av dagordning
- Val av sekreterare och protokollsjusterare
Styrelsen beslutar att utse Mathias Karlsson till sekreterare och Caroline Gedin till protokolljusterare.
- 105 GS-rapporten
GS föredrar enligt skriftligt underlag och kompletterar muntligen med följande punkter:
- Ledningsgruppen är i slutfasen gällande översynen av kansliets övergripande organisation och ska vara i mål inom kort.
- Dejan Mirkovic avslutar sitt uppdrag som sportchef.
- Nya kommersielle chefen Claes Winterfeldt börjar arbeta den 1 oktober och var med på Finnkampsbåten.
- Fint inslag om parafriidrott i TV4 häromdagen.
- Finnkampsbåten till Helsingfors med ca 600 deltagare och uppskattad av deltagarna.
Veteran-VM Göteborg
GS och AS föredrar enligt skriftligt underlag och till protokollet förs även ett särskilt tack till GFIF, Veterankommittén, Göteborgs Stad, World Master Athletics samt kansliets ansvariga Jenny Sundqvist.
- 106 Hållbarhetsarbete
JL föredrar enligt skriftligt uppdrag. Kansliet har tillsatt en arbetsgrupp bestående av GS, Christina Berg (sammankallande), Hillevi Thor och Magnus Malmsborg som kommer att ha ett första möte inom kort för att fortsätta det arbete som tidigare har startats.
Styrelsen beslutar
att kansliets arbetsgrupp kompletteras av en referensgrupp från styrelsen bestående av Anders Svanholm, Karin Grute Movin, Freja Andersdotter och Helene Hellmark Knutsson.
att arbetsgruppen återkommer till styrelsemötet 15-16 november med en rapport.
- 107 Tävlingslicenser, utredning
GS och Jan Larsson föredrar enligt skriftligt underlag. Styrelsen diskuterar och ger ett par medskick till det fortsatta arbetet samt ger GS i uppdrag att återkomma till styrelsemötet 10 oktober med rapport.
- 108 RF:s förtjänsttecken, nomineringar
Christina Liffner, ordförande i utmärkelsekommittén, föredrar enligt skriftligt underlag gällande kommande nomineringar till RF:s förtjänsttecken, idrottens högsta utmärkelse. Styrelsen diskuterar och ger utmärkelsekommittén ett par muntliga medskick.
Styrelsen beslutar
att utifrån dagens diskussion och medskick ge GS tillsammans med utmärkelsekommittén i uppdrag att till styrelsemötet 10 oktober komma med ett slutgiltigt förslag.
- 109 Budgetprocess 2025
GS föredrar enligt skriftligt underlag och informerar om att mer konkreta budgetsiffror för 2025 kommer till styrelsemötet 10 oktober. Den slutliga verksamhetsplanen och budgeten planeras att beslutas på styrelsemötet 13 december.
Medskick från styrelsen gällande arbetet med Finnkampens 100-årsjubileum: för att styrelsen ska kunna ta ställning till eventuella extra ekonomiska tillskott så behövs först idéerna, information om vad pengar ska användas till och vad det kan ge.
Styrelsen beslutar
att följa tids- och processplanen enligt skriftligt underlag gällande arbetet med VP 2025 och budget 2025.
- 110 Ny Strategi, process, organisation, budget
Freja Andersdotter föredrar enligt skriftligt underlag och utifrån diskussionerna vid styrelsekonferensen i Göteborg 16-18 augusti.
Förbundsstyrelsen beslutar
- att den nya strategin bör vara fyra eller sex år för att matcha tvååriga verksamhetsplaner med RF-stöd samt Finnkampen hemma/borta: 2026-2027 osv.
- att den nya strategin beslutas vid förbundsårsmötet 2026 då också nuvarande strategi slutrapporteras.
- att arbetsgruppen får i uppdrag att rekrytera/knyta till sig process-/projektledare
- 111 SDF Höstmöten och Höstkonferens
GS föredrar enligt skriftligt underlag gällande kommande Höstmöten med SDF samt Friidrottens Höstkonferens som genomförs i Stockholm 16-17 november.
a) Program
Styrelsen beslutar
att utifrån diskussioner och medskick ge GS och presidiet i uppdrag att fortsätta arbetet enligt plan i skriftligt underlag för såväl SDF:s höstmöten som höstkonferensen.
att en mer detaljerad plan ska läggas fram i oktober.
b) Förbundsårsmötet 2024, uppföljning av beslut
JS och GS informerar utifrån skriftligt underlag.
c) Styrelseförslag Förbundsårsmötet 2025
Information och diskussion med utgångspunkt i skriftligt underlag.
- 112 GS-rekrytering
Johan Storåkers föredrar utifrån skriftligt underlag och informerar även om att ett samarbete inletts med en rekryteringsbyrå. JS informerade om tidsplanen och noterade att beslutet om ny generalsekreterare troligen kommer att fattas på det ordinarie styrelsemötet i december.
Styrelsen beslutar
att välja Johan Storåkers, Caroline Gedin och Stephan Hammar till rekryteringskommitté för processen att anställa ny generalsekreterare.
- 113 Disciplinärenden, rapport
Inga ärenden att rapportera om. - 114 Övriga rapporter
a) Styrelsens kommittéer
Enligt skriftligt underlag där också gjordes några kompletteringar enligt nedan.
Anders Svanholm informerar muntligen om att anläggningskommittén har fått besked om att man beviljas ansökta RF-pengar för att genomföra ett arbete gällande framtida kombihallar. Pengar har även sökts från Allmänna arvsfonden för att göra en bredare satsning.
Helene Hellmark Knutsson informerar muntligen från dagens möte med utbildningskommittén. Kommittén har bland annat jobbat vidare med frågan om certifiering samt haft en diskussion gällande prioriteringar inför 2025. HHK vill återkomma i budgetarbetet då det finns stora begränsningar gällande både personella och andra resurser.
b) RF:s råd
Enligt skriftligt underlag med följande komplettering.
Stephan Hammar informerar muntligen om att demokratisk kod nu har blivit rekommendation. Det är konklusionen av det arbete som gjorts av Arbetsgruppen för demokratisk kod vilken i slutet på föregående vecka hade sitt sista möte. Det kommer att bli ett antal förslag till stadgeändring till Riksidrottsmötet. Parallellt kommer det att finnas rekommendationer som Specialförbunden kan välja att anamma i sin helhet eller i delar beroende på hur strukturen ser ut i dag och vad man redan i dag har i sina styrdokument. Diskussioner stundar på Riksidrottsforum.
c) GS:s råd och Arbetsgrupper
Enligt skriftligt underlag.
d) SM-tävlingar
Anders Svanholm informerade om positiva upplevelser från veteran-SM i Karlstad.
- 115 Övriga frågor
* Johan Storåkers informerar om ett möte i går mellan förbundsledningen och företrädare för elitföreningarna gällande uttagningskriterierna till OS.
* Johan Storåkers informerar om Riksidrottsforum i Norrköping 8-10 november. Här kommer beslut om representanter att behöva fattas per capsulam.
* Johan Storåkers informerar om att hedersledamoten Arne Ljungqvist för sitt gedigna arbete för en ren idrott kommer att uppmärksammas och hedras med en skulptur på Djurgården i Stockholm. Avtäckning av skulpturen sker i närvaro av H.M. Konungen den 11 september. - 116 Mötets avslutande och nästa möte
Johan Storåkers avslutar mötet och önskar trevlig helg. Nästa styrelsemöte äger rum 10 oktober.