PM

Varmt välkomna till Folksam Grand Prix Borås

– en deltävling i Folksam Grand Prix serien

Tävlingsarena: Ryavallen, Erikslundsplatsen 1, 506 31 Borås.

Parkering: Gratis parkering finns i direkt anslutning till Ryahallen/Ryavallen.

Aktivas service på tävlingshotellet: För aktiva som har rum bokat på Scandic Plaza Borås så kommer det finnas funktionärer på plats dagen innan tävling kl 15-18. Anländer man vid andra tider ta kontakt med Elisabeth Eickhoff 0768-887261.

Tider för middag/lunch kommer anslås på hotellet.

Entré: För aktiva och ledare används Ryahallens huvudentré med ingång via grind vid hallens kortsida. Varje aktiv får ha med sig en ackrediterad ledare in på arenan. Ledar-ackrediteringen fås på plats i Aktivas service inne i Ryahallen.

Omklädning/toaletter: Det finns 2 stycken omklädningsrum med dusch och toalett i Ryahallen. Inne i hallen finns ytterligare 2 toaletter. Det finns även toaletter utomhus på baksidan av läktaren.

Nummerlappar: Hämtas i kuvert i Aktivas service inne i Ryahallen från kl 15.00. Alla deltagare får två nummerlappar som ska fästas på bröstet och på ryggen, längdhoppare och höjdhoppare skall använda minst en nummerlapp. Reklamen får absolut inte vikas in. Deltagare som hämtat ut nummerlappen och som av någon anledning inte kan delta måste omedelbart meddela detta till funktionär i Call Room.

Efteranmälan: Det finns endast i undantagsfall utrymme för efteranmälan. Sådan sker genom e-post till ymertavling@gmail.com senast tisdagen den 20 augusti. Under tävlingsdagen mottages inga efteranmälningar. Efteranmälan kostar 300:-/gren. Alla avgifter faktureras i efterhand.

Återbud: Eventuella återbud av "bekräftad deltagare" i huvudprogrammet måste lämnas senast dagen innan tävling, tisdag 20 augusti kl 18.00 till boras@perskoog.se. Om inte detta sker kommer föreningen faktureras en ”trasselavgift” på 1000 kr/deltagare.

Avprickning: Skall ske i alla grenar 90 min före grenstart. Avprickning ska göras av den aktive personligen med namnteckning. Avprickningslistor finns i anslutning till Aktivas service inne i Ryahallen.

Calling: Sker i Call Room inne i Ryahallen och gemensam inmarsch sker direkt efter upprop och reklamkontroll.

• För löpgrenar (förutom häcklöpningar), samling senast 20 minuter innan starttid och inmarsch 10 minuter före starttid
• För häcklöpning, samling senast 25 minuter innan starttid och inmarsch 15 minuter före starttid
• För teknikgrenar, samling 40 minuter innan starttid och inmarsch 30 minuter före starttid

Skoregler: Alla deltagare måste vare uppdaterade, medvetna om och följa World Athletics ”regel 5” som avhandlar tävlingsskor och bara de skor som finns på World Athletics lista över godkända tävlingsskor får användas. Kontroller kan komma att ske i samband med Calling.

Uppvärmning: Inne i Ryahallen. Man kan värma upp utomhus, dock inte på Ryavallens innerplan. Kastuppvärmning innan inmarsch kan BARA ske inomhus i kul- och kastringen.

Klädkorgar: Vid starten för löpgrenar kommer det att finnas klädkorgar till alla deltagare, efter starten transporteras dessa till ett tält i anslutning till Mixed zone strax efter mållinjen.

Löpning: I M 110mh är de åtta bästa tiderna i startlistan direktkvalificerade till A-final. K 100m kommer bestå av 7 st direktkvalificerade ”bekräftade deltagare” samt vinnaren från den B-final som genomförs i förtävlingen. M100m/K 100mh kommer bestå av 6 st direktkvalificerade ”bekräftade deltagare” samt placering 1-2 från den B-final som genomförs i förtävlingen. K 400m avgörs i två separata heat. Heat 2 består av löpare från Finland och Sverige som gör upp i en Finnkamp. Heat 1 består av de resterande snabbaste löparna. Grenen har en gemensam resultatlista för de två olika heaten där rankingpoäng och prispengar delas ut till de totalt snabbaste i grenen. I Finnkampen delas poäng ut till samtliga deltagare enligt 7-5-4-3-2-1. Vid lika ställning vinner det lag vars löpare först passerade mållinjen. Eventuell B-final i M 400mh kommer ske i eftertävlingen.

Egna redskap: De som önskar använda egna redskap ska senast 90 minuter före aktuell start lämna in redskapen för kontroll. Kontrollen sker vid utomhusförrådet i slutet på Ryahallens utsida (vid 200m starten). Redskap som lämnats in och godkänts står därefter till arrangörens förfogande under tävlingen och kan användas av alla tävlande. Personliga redskap återfås direkt efter avslutad gren av grenledare.

Utmarsch: Utmarscherna styrs av respektive grenledare i teknikgrenar efter avslutad tävling. Segraren skall gå direkt till intervjuposition, övriga lämnar innerplan via Mixed Zone.

Innerplan: Är endast till för tävlande och funktionärer. Övriga hänvisas till läktaren.

Protester: Protest ska göras muntligt till grenledare/löpledare. Grenledarens/löpledarens beslut (oförändrat eller ändrat) kan överklagas till tävlingsjuryn. Överklagan ska göras skriftligt till sekretariatet i måltornet tillsammans med en protestavgift på 1000 SEK senast 30 minuter efter offentliggörande av beslut.

Priser/Prisceremonier: Inga prisceremonier kommer att genomföras endast blomsterceremonier för segrare. Prispengar enbart i huvudprogrammet. I löpgrenar med flera heat delas prispengar bara ut till deltagarna i A-finaler. Prispengar skickas i efterhand till respektive förening. För utländska deltagare gäller ett skatteavdrag på 15 %.

Resultat: Läggs ut löpande på tävlingens hemsida: www.folksamgp.se i samband med tävlingen.

Sjukvård: Sjukvårdare finns på plats under tävlingarna.

Dopingkontroll: AntiDoping Sverige kommer att utse ett antal tävlande att genomgå en dopingkontroll som sker i speciellt avsett rum. Viktigt att alla som blir uttagna till ett test måste kunna visa upp giltigt ID-kort.

Tävlingsinformation: Det definitiva tidsprogrammet samt startlistor med ban-/hopp-/kastordning samt hopphöjder publiceras på www.folksamgp.se senast tisdag 20 augusti kl 18.00.

Kiosk: Finns bredvid läktaren på Ryavallen och kommer att erbjuda fralla, kaffe, läsk, m.m. Det kommer även finnas ett pizzatält.